Najczęściej zadawane pytania o księgowość online

Czy księgowość online jest bezpieczna?

Tak. Księgowość online to nowoczesne i w pełni bezpieczne rozwiązanie, z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Profesjonalne biuro rachunkowe pracuje na certyfikowanych systemach księgowych, wykorzystujących szyfrowanie danych, regularne kopie zapasowe oraz zaawansowane zabezpieczenia dostępu. Księgowość online to nie tylko bezpieczeństwo, ale także wygoda i kontrola. Klient ma stały dostęp do swoich danych, rozliczeń i dokumentów, bez konieczności wizyt w biurze. To rozwiązanie, które łączy wysoki standard ochrony danych z oszczędnością czasu i spokojem przedsiębiorcy, który wie, że jego sprawy księgowe są prowadzone rzetelnie i zgodnie z przepisami.

Ile kosztuje księgowość online?

Koszt księgowości online zależy od rodzaju działalności, liczby dokumentów oraz zakresu obsługi:
– Jednoosobowa działalność gospodarcza (KPiR, uproszczona księgowość): od 200 do 400 zł netto
miesięcznie.
– Spółki lub pełna księgowość: od 450 zł netto miesięcznie, w zależności od skali działalności.
W cenie zwykle zawarte są m.in. bieżące księgowanie, rozliczenia VAT i ZUS oraz wsparcie księgowe online.
Dokładna wycena jest ustalana indywidualnie, po analizie potrzeb klienta. 
Wypełnij formularz kontaktowy, a skontaktujemy się z Tobą w celu dopasowania najlepszej oferty.

Jakie dokumenty należy przekazywać do księgowości?

Zakres dokumentów zależy od rodzaju prowadzonej ewidencji:
Pełna księgowość:
– faktury sprzedaży i zakupu, dokumenty kasowe (KP, KW), wyciągi bankowe, zestawienia obrotów i sald,
zapisy w księgach rachunkowych, ewidencje VAT, deklaracje CIT i JPK, dokumenty dotyczące środków
trwałych i magazynu, umowy handlowe i kredytowe, dokumenty korporacyjne oraz deklaracje ZUS.
KPiR (Księga Przychodów i Rozchodów):
– faktury sprzedaży i kosztowe, potwierdzenia zapłaty podatków i składek, ewidencja VAT, zapisy w KPiR,
amortyzacja środków trwałych, deklaracje podatkowe oraz ZUS.
Kadry i płace:
– umowy o pracę, zlecenia i o dzieło, dane osobowe pracowników, ewidencja czasu pracy i urlopów,
informacje o wynagrodzeniach, deklaracje ZUS, dokumenty BHP i orzeczenia lekarskie (jeśli dotyczy).
Dokumenty mogą być przekazywane zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Zakres dokumentacji
dostosowujemy do specyfiki działalności klienta.

Czy mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

Tak, zmiana biura rachunkowego jest możliwa w dowolnym momencie roku podatkowego. Nowe biuro przejmuje
kompletną dokumentację, ewidencje, deklaracje podatkowe i rozliczenia ZUS, zapewniając ciągłość ksiąg i
rozliczeń bez zakłóceń.

Czy biuro rachunkowe może reprezentować mnie przed urzędem
skarbowym?

Tak, biuro rachunkowe może reprezentować klienta przed urzędem skarbowym, jeśli udzielone zostanie
odpowiednie pełnomocnictwo (UPL-1 lub pełnomocnictwo ogólne). W ramach reprezentacji biuro może składać
deklaracje podatkowe, prowadzić korespondencję, udzielać wyjaśnień i wspierać podczas kontroli.

Jaką formę opodatkowania wybrać?

Wybór formy opodatkowania zależy od rodzaju działalności, wysokości przychodów i kosztów oraz indywidualnej
sytuacji przedsiębiorcy. Każda forma ma swoje zalety i ograniczenia. Najkorzystniejszą formę opodatkowania
warto dobrać po konsultacji z naszym biurem, które przygotuje analizę dopasowaną do Państwa potrzeb.
Po więcej szczegółów sprawdź naszą ofertę księgowości online.

Jak rozliczać koszty w jednoosobowej działalności gospodarczej?

Do kosztów można zaliczać wydatki związane z prowadzoną firmą, które mają wpływ na przychody.
– KPiR: koszty wpisuje się w księgę w momencie poniesienia wydatku.
– Ryczałt: koszty nie wpływają na wysokość podatku.
Wydatki inwestycyjne, np. sprzęt czy wyposażenie, rozlicza się jako środki trwałe. Pomagamy w prawidłowym
rozliczaniu kosztów, aby uniknąć błędów.

Czy biuro rachunkowe pomaga przy zakładaniu działalności lub
spółki?

Tak. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami związanymi z:
– Jednoosobową działalnością gospodarczą – rejestracja w CEIDG, ZUS i urzędzie skarbowym.
– Spółką z o.o. – rejestracja spółki, w tym w KRS, a także dalsza obsługa księgowa od pierwszego dnia
działalności.
Przedsiębiorca przekazuje jedynie niezbędne informacje i dokumenty, resztą zajmuje się nasze biuro.

Czym jest KSeF i od kiedy obowiązuje?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) umożliwia wystawianie i odbieranie faktur w formie elektronicznej. Obowiązek
korzystania z KSeF wprowadzany jest etapami:
– Od 1 lutego 2026 – duzi podatnicy (obrót > 200 mln zł).
– Od 1 kwietnia 2026 – pozostali podatnicy VAT.
– Od 1 stycznia 2027 – także najmniejsi podatnicy.
Faktury można przesyłać do biura w formie XML lub udostępniając konto KSeF, a my zajmiemy się ich ewidencją
i księgowaniem.

Czy muszę mieć kasę fiskalną?

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej zależy od rodzaju działalności i wysokości obrotu. Niektóre firmy mogą
korzystać ze zwolnienia, np. przy wybranych usługach lub niskich obrotach. W razie potrzeby pomagamy w
wyborze i rejestracji kasy lub systemu online.

Kiedy należy zarejestrować się do VAT?

Od 1 stycznia 2026 limit zwolnienia podmiotowego wynosi 240 000 zł rocznie.
– Jeśli obrót nie przekracza tej kwoty – możliwe jest korzystanie ze zwolnienia z VAT.
– Jeśli obrót jest wyższy lub świadczone są usługi/towary objęte obowiązkiem VAT – konieczna jest
rejestracja.

Czy obcokrajowiec może prowadzić firmę w Polsce?

Tak. Obywatele UE i EOG mogą zakładać firmy na takich samych zasadach jak obywatele polscy. Obywatele
spoza UE mogą potrzebować zezwolenia na pobyt lub zgodę na prowadzenie działalności. Nasze biuro
przejmuje wszystkie formalności rejestracyjne i księgowe.

Jak uzyskać dofinansowanie na otwarcie firmy?

Dofinansowanie dostępne jest m.in. z funduszy unijnych, programów rządowych, urzędów pracy i instytucji
wspierających przedsiębiorczość. W zależności od programu wymagane mogą być biznesplan, dokumenty
rejestracyjne, zaświadczenia finansowe czy harmonogram wydatków.

Czy spółka z o.o. jest opłacalna?

Spółka z o.o. ogranicza odpowiedzialność właścicieli do wniesionych udziałów, co zwiększa bezpieczeństwo
majątkowe. Jest korzystna przy współpracy z kontrahentami i pozyskiwaniu inwestorów. Jednocześnie wymaga
pełnej księgowości i spełniania obowiązków formalnych, które nasze biuro może w całości przejąć.

Masz więcej pytań? Porozmawiajmy